Case Study: DMS Wofi

Intensive Programmierarbeit haben wir in ein System investiert, welches als Schnittstelle zwischen unserem Kunden und deren Lieferanten dienen sollte. Dieses war im weitesten Sinne ein Dokumenten-Management-System. Allerdings sehr auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmt.

Dabei ging es darum, bestimmte Dokumente, wie z.B. Layouts von Verpackungen, nach einer Bestell-Auslösung, auf einem Internet-Server für den Lieferanten zur Verfügung zu stellen. Das Ganze aus 3 verschiedenen Firmen.

Technisch haben wir dabei eine Schnittstelle an eine AS/400 (iSeries) mittels PHP erarbeitet, die die Bestellungen entgegennahm und weiterverarbeitete. Viele einzelne Module dieser Softwarelösung prüfen vorab z.B. ob alle nötigen Dokumente vorhanden sind. Wenn nicht, wurde eine E-Mail an den verantwortlichen Mitarbeiter versendet, die ihn aufforderte, den Fall zu bearbeiten. Weiterhin gehörten zu dieser Lösung eine Lieferanten- und Benutzerverwaltung, ein Modul zur Chargen- bzw. Abrufverwaltung und ein Upload für Prüfunterlagen zur Rückmeldung.